Podnikáte v oblasti, která nevyžaduje pevnou pracovní dobu a dojíždění do kanceláře? Klidně si své pracovní povinnosti můžete řešit z pohodlí domova či odkudkoli jinde? Nicméně čas od času by se vám prostory, kde se můžete sejít s partnery a klienty hodily? Navíc není ani zrovna výhodné mít sídlo firmy v místě vašeho bydliště? Od roku 2009, kdy vzešla platnost novelizace zákona, už nemusí mít právnické osoby oficiálně sídlo společnosti tam, kde skutečně podnikají. A proto pro vás může být velice výhodnou variantou virtuální sídlo.
Každá společnost musí mít ze zákona sídlo. Virtuální sídlo neboli virtuální kancelář je služba, kterou může právnická osoba oficiálně využít. Poskytovatel v tomto případě pronajme právnické osobě adresu. Ta je pak uvedena v obchodním rejstříku, jako sídlo společnosti. Jde o to, že se zaplatí pouze adresa a nemusí se tak pronajímat fyzická kancelář. Virtuální sídlo vyjde na několik stovek korun za měsíc, s tím, že získáte prestižní adresu v Praze, včetně souvisejících služeb a jednací místnosti. Pokud byste si pronajali fyzickou kancelář, a to na méně zajímavé adrese, zaplatíte za ni až tisíce korun měsíčně, přičemž ji třeba nebudete ani využívat.
Nechcete-li zbytečně platit za fyzickou kancelář, kterou budete využívat jen zřídka, vyplatí si pronajmout služby virtuálního sídla. Zde můžete mít virtuální kancelář pro případy, kdy se budete potřebovat setkat na schůzce v sídle vaší firmy. Oficiálně tedy budete mít sídlo firmy na vybrané pronajaté adrese, aniž byste museli být osobně přítomní. Samozřejmostí je příjem a úschova pošty a následné upozornění e-mailem. K dalším službách patří příjem telefonických hovorů, jejich zaznamenávání a zasílání hovorů. Pokud přijde návštěva, a vy v sídle firmy vlastně nebudete, postarají se o ni příjemní pracovníci poskytovatele virtuálního sídla.
Řada podnikatelů volí sídlo firmy v Praze z různých důvodů. Jedním z nich je např. případ, kdy obchodují ze zahraničím. Tehdy je mnohem prestižnější uvedení Prahy, než jiného města. V určitém směru se jedná o dobrou image firmy před obchodními partnery. Mnozí podnikají v jiných městech, ale na prezentační materiály, vizitky, webové stránky, mnohem raději uvádí Prahu. Navíc v Praze je největší koncentrace firem, takže se i vaše společnost lépe ztratí před kontrolou z finančního úřadu.
Pakliže i vás zaujala nabídka virtuální sídla firmy, v Praze můžete využít několik lukrativních adres. Stačí si vybrat poskytovatele, který vám tyto služby zprostředkuje. Doporučit můžeme Central Office, společnost, jež nabízí pro sídlo firmy Praha dva balíčky, ze kterých si můžete zvolit ten podle potřeby. Vybrat si můžete z následujících adres:
Truhlářská 1108/3, 110 00 Praha 1
Vyšehradská 1349/2, 128 00 Praha 2
Prokopova 148/15, 130 00 Praha 3
Na Zámecké 1518/9, 140 00 Praha 4
Plzeňská 1270/97, 150 00 Praha 5
Moulíkova 2238/1, 150 00 Praha 5
Sokolovská 366/84, 186 00 Praha 8
Ukrajinská 728/2, 101 00 Praha 10
Na všech sídlech funguje vyškolený personál, starající se o každodenní servis pro klienty. Všude jsou k dispozici plně vybavené kancelářské prostory a na většině je v pracovní době v provozu recepce. Více informací najdete na webových stránkách www.sidlo-firmy-virtualni-kancelar.cz.