Téma:
Štítky: ,

Výběr místa jako předpoklad úspěšné konference

Že záleží pouze na tématu a přítomnosti kvalitních řečníků? V případě nevhodně zvolených konferenčních prostor může akce dopadnout špatně i navzdory tomu, že na ní přednášela elita daného oboru. Chcete-li se vyhnout zbytečným komplikacím a nepříjemnostem, dejte si na výběru místa záležet. Řiďte se následujícími tipy a minimalizuje riziko neúspěchu.

Termín konání ovlivňuje účast

Cílem pořadatele je, aby se na konferenci dostavilo co nejvíce účastníků. V tomto směru je naprosto zásadní správně zvolené datum. V prvé řadě si zjistěte, zda se v plánovaném termínu nekoná jiná, zajímavější akce a bude-li to nutné, navrhněte více termínu a nechte účastníky, ať si pevné datum sami vyberou. Rovnou však zapomeňte na svátky i letní a zimní prázdniny.

Klíčová je dostupnost

Počítejte s tím, že se (téměř) nikdo nebude trmácet do Horní Lhoty. V případě mezinárodní konference jsou jasnou volbou konferenční prostory Praha. Metropole je z hlediska dopravní dostupnosti nejlepší volbou.

konferenční prostory Praha

Ideální je, když se sál k pronájmu v Praze nachází někde v centru, případně se k němu účastníci snadno dostanou MHD.

A pozor – rezervujte si prostory v dostatečném předstihu. Vyberete-li si reprezentativní místo se zvučným jménem (např. hotel Praha Belvedere), počítejte s tím, že může mít rezervace na dlouhou dobu dopředu.

Myslete na detaily

Než si s manažerem vybraného hotelu plácnete, přesvědčte se o tom, že se dá v bezprostřední blízkosti budovy pohodlně zaparkovat. Zároveň prověřte úroveň technického vybavení a domluvte se s personálem na zapůjčení potřebné techniky. Zjištění, že pár desítek minut před začátkem konference nefunguje audiotechnika, je krajně nepříjemné.

sál k pronájmu v Praze

Naprostou samozřejmostí by také mělo být kvalitní WiFi připojení dostupné všem účastníkům konference.

Sdílet článek

Nejnovější články