Začínáte podnikat a vaše firemní zázemí představuje domácí kancelář? Máte rozjetý obchod a více poboček, ale nemáte jejich oficiální zastoupení v daném městě či kraji? Potřebujete komplexní místo, kam vám budou chodit všechny firemní dokumenty a korespondence, ale zatím jste narazili na nevyhovující prostory? Anebo naopak prostor vůbec nepotřebujete, ale musíte zajistit sídlo firmy? Nabízíme vám tip, jak najít na všechny otázky kladnou odpověď – zaměřte se na virtuální sídlo! Že jste o tom ještě neslyšeli? Je to jednoduché a 100% funkční! A nebudete potřebovat ani sekretariát či asistentku. Obraťte se na jednoho z prvních poskytovatelů virtuálních sídel a přesvědčte se, že kvalitní služby nemusí stát majlant.
Letitá praxe v Poskytování virtuální kanceláře
Rozhodnete-li se investovat do profi kanceláře, můžete očekávat kompletní servis. Společnost vám pomůže se založením společnosti s ručením omezeným v mnoha výhodných variantách. Součástí nabídky služeb je samozřejmě virtuální kancelář, kdy máte na výběr ze tří různých balíčků služeb. První, ten nejmenší a cenově velmi přívětivý, vám nabízí základní servis podobě v podobě sídla firmy, označení na budově a služeb recepce. Zvolíte-li profi sídlo, pak kromě již uvedeného získáte navíc příjem pošty, osobní odběr pošty i dosílání pošty na měsíční bázi a expres. Samozřejmostí jsou pak další služby, jako například skenování pošty, telefonní linka s přesměrováním a místnost pro jednání s úřady zcela zdarma!
Využijte služeb virtuální asistentky
Kdo hledá skutečnou kvalitu, má možnost vybrat si profi kancelář se všemi službami uvedenými u předchozích variant plus navíc pronájmu zařízené kanceláře a telefonní linky s obsluhou. Pro vás to znamená veškerý servis a zajištění hladkého chodu administrativních úkonů. Už se nemusíte obávat, že vaše sekretářka na něco zapomene nebo se na cestě k vám ztratí dopis. Spolehlivý poskytovatel veškerých těchto služeb vám garantuje nízké náklady i flexibilitu, což jsou velmi ceněné vlastnosti v každém obchodu. Sídlo firmy si můžete vybrat podle vlastních preferencí, třeba v Praze 9, v Praze 3 eventuálně v Praze 2 a Praze 1 na velmi lukrativních adresách. I sídlo firmy totiž dělá vašemu jméno image, na to nezapomínejte.
Na webových stránkách si jednoduše můžete vyzkoušet konfigurátor virtuální kanceláře a sestavit si program přesně podle svých preferencí a požadavků. Mimo to na webovém portálu najdete aktuální zajímavé a cenově výhodné akce na své budoucí sídlo. Navíc s adresou v hlavním městě získáváte okamžitě jako firma na prestiži a profesionalitě, i když ve skutečnosti pracujete třeba v malé, zapadlé vesničce. Kromě virtuálních prostor si můžete ověřit vstřícnou recepci a podle balíčku využívat zavedené a plně vybavené prostory pro obchodní jednání s velkými úřady a podniky.
Existuje dokonalá asistentka?
Známe odpověď! Existuje a přitom vůbec nemusí být! Jen si představte, že vaše nová asistentka pracuje sedm dní v týdnu prakticky nonstop, zapíše porady, sjedná schůzky a pohlídá všechny důležité termíny. Virtuální asistentka je dnes už téměř nepostradatelná pro účetní i obchodníky a to zejména pro svůj široký záběr v byznyse. Umí totiž sjednat časy i místa schůzek, sepsat a distribuovat zápisy z jednání, delegovat úkoly, vytvářet reporty a stejně tak zaštítit příspěvky na sociálních sítích. Pro účetní poslouží jako skvělá kontrola nezaplacených faktur. Mimo jiné umí přepisovat faktury ze skenů a PDF formátů do účetního systému a dokáže zajistit online poradenství na webu či e-shopu.
Pomocí e-mailu či krátkých zpráv na ni můžete delegovat úkoly a svěřit ji řadu vašich požadavků. Ve výsledku vám virtuální asistentka ušetří spoustu času, protože vám odpadnou starosti i nutnost myslet na drobnosti a detaily, které vyřídí jednoduše za vás.